Intranet se ha posicionado como una de las mejores soluciones con la que cuentan las empresas de todos los tamaños para mejorar significativamente sus comunicaciones a nivel interno, cifrar hola datos sensibles y, al mismo tiempo, reducir costes.
Es por ello que cada vez más empresas de todos los sectores optan por el desarrollo de una intranet que responda especialmente a sus necesidades y requerimientos, y especialistas como Intranez Zenter son la respuesta para el desarrollo de intranets corporativas en propiedad.
Sin duda alguna, la intranet corporativa o empresarial se ha convertido en una de las mejores herramientas para mejorar las comunicaciones entre todos los departamentos que forman parte de cualquier tipo de empresa.
¿Cuáles son las ventajas que proporciona una intranet corporativa? Continúa leyendo y descubre algunas de las más destacadas:

Comunicación más rápida y segura
Una de las ventajas más importantes de la intranet es la relacionada con la seguridad de la información. Por un lado, es factible mejorar drásticamente las comunicaciones internas y como consecuencia estrechar la colaboración entre los diferentes departamentos y trabajadores.
La intranet facilita, entre otras cosas, compartir de una forma más rápida y eficiente, documentos e información en general, lo que lo hace mucho más accesible desde cualquier ordenador y, por supuesto, dispositivo que pertenezca a la empresa.
Usar la intranet también da como resultado que la comunicación fluya de una forma mucho más rápida, lo que resulta importante para cualquier tema, pero muy especialmente en situaciones de crisis.
Por otro lado, es importante destacar que una intranet, siempre y cuando sea bien desarrollada e implementada, se trata de una alternativa sumamente segura para el tratamiento de datos e información sensible de empleados y de la empresa en general. Adicionalmente, se puede configurar para que determinados grupos o empleados no puedan acceder a determinados datos.

Ahorro de costes
Si bien el desarrollo e instalación de la intranet requiere de una inversión inicial significativa, la cual puede variar dependiendo de los requerimientos de cada empresa, en la práctica es una herramienta que permite ahorrar considerablemente en costes y tiempo.
El motivo detrás de esta afirmación es que los empleados pueden acceder a la información en un único lugar y con ello reducen el tiempo de búsqueda en otras partes, lo que da como resultado que puedan dedicar tiempo de calidad a otro tipo de tareas esenciales para el desarrollo de la empresa. Considerando que el tiempo es dinero, la intranet facilita esta conversión.

Contribuye a mejorar el rendimiento de los empleados
Al centralizar la información y acceder a la misma de forma más rápida y eficiente, la intranet contribuye de forma indirecta a mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos y empleados.
Es una forma práctica y sencilla para que intercambien información requerida de una manera mucho más eficiente, lo que les permite ahorrar tiempo y gestionar el conocimiento a través de una interfaz mucho más práctica. Esto también se debe al hecho de que la intranet permite conectar con aplicaciones de diferentes tipos con las bases de datos de la empresa, así como también con otro tipo de aplicaciones, todo ello sin ningún tipo de limitación en cuanto a espacio u horarios se refiere.

Mejora la organización y la imagen de la empresa
La implementación de intranet es clave para mejorar la organización interna y comunicaciones de la empresa. Es ideal para gestionar de una manera mucho más eficiente la información y datos relevantes entre los diferentes departamentos, para lanzar rápidamente comunicados, gestionar las vacaciones de los empleados, hacer reservas de salas de reuniones o de materiales, incluso le permitirá a los empleados acceder a trámites de carácter administrativo más sencillos.
Por todo lo anterior y mucho más, el desarrollo e instalación de una intranet corporativa o empresarial es prácticamente una necesidad para cualquier empresa moderna que desee organizarse de una manera más efectiva y, al mismo tiempo, proteger los datos compartidos, así como también reducir costes.